公司帐可以由内部人员自己记、自己作公司帐,并不一定非要外包给有会计师或记帐士证照的专业人才可以做得来,但是,记帐的人一定要具备有会计基本概念,一定要知道会计原理,也要对于营业税法规清楚,更要对新税法的更新时常注意,所以业主最好还是责请专业事务所来协助例行的记帐事宜,以免担误影响营运。本文仅提供想要尝试自己记公司帐的业主朋友们一个指引。
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小型公司行号如果想要自己动脑、动手DIY记帐,请考虑依循以下几个重点试着自己做做看:
1、检视记公司帐的动机
为了要申报营业税和营利事业所得税,公司得有一个帐本记录交易做为报税的依据,记帐如果只是为了报报税,是可以委任会计或记帐士事务所协助入帐,但如果要能贴切掌握营运状况,一定要确切记帐,由公司内部人员来记比较能即时掌握确切的交易事实而加以记录。
2、培养会记基本概念
记帐的人要有会计基本概念,如果你不是专业会计人士但修过会计,不妨重舍初会课本温故知新。
3、弄清楚复式记帐法原理
专业记帐人士采的复式记帐法(复式簿记),复式记帐法的每笔交易记录都有借方、有贷方,两方互相平衡。所以复式簿记用的帐本上的金额栏会有两栏,左栏为“借”、右栏为“贷”。不要被借或贷在字面上没有特别意义搞混淆了,你可以把它们只想成是要用来区分要将金额簿记在右栏或左栏的分别而已。一笔帐发生了,要将金额记入借贷两边栏位,你要有资产负债表上所表达的会计基本原理的了解。
复式记帐法的基础建立在以下的基本原理,以下列恒等式表示:
资产= 负债+ 业主权益
资产 = 负债+(收益-费损)
4、弄清楚复式记帐法要诀
在恒等式的左边项目(如资产)当它增加时,增加的金额应注记在“借”方,反之,如果恒等式左边的项目(如资产)减少了,则减少的金额应注记在“贷”方栏中。至于在恒等式的右边的项目(如负债或业主权益)增加时则记在“贷”方,如果在恒等式的右边项目(如负债或业主权益)减少时则应将金额数记在“借”方栏。
要自己记公司帐的人一定要了解复式记帐原理,以实例来理解是有必要的,建议您读清楚这一篇文章后再回来本文。
5、选用记帐软体
记帐不再只靠笔纸来完成,你必然需要使用到会计系统软体的帮忙,市面上会计软体选择众多,选择时要根据自己实际情况就好。